Gestion administrative et stratégique externalisée
Émancipez-vous des contraintes RH et administratives pour vous investir dans votre coeur de métier
TPE et associations : les obligations RH et administratives vous éloignent de votre activité principale ?
Externalisez ces fonctions support et retrouvez du temps pour développer votre projet.
5 axes stratégiques pour votre développement
Notre expertise s’articule autour de 5 axes stratégiques essentiels à votre développement.
Gestion d’entreprise et des ressources humaines
Devis, facturation et comptabilité dématérialisée
Relation avec les financeurs et demandes de financement
Création et administration des associations
Audit stratégique de votre organisation
Gestion d’entreprise et des ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des paies
- Aide au recrutement et à la procédure d’embauche
- Suivi disciplinaire et des évaluations règlementaires
- Gestion des visites médicales
- Élaboration et gestion des notes de frais
Devis, facturation et comptabilité dématérialisée
- Réalisation et envoi des devis et factures
- Création d’un accès dématérialisé à une solution logicielle
- Enregistrement des dépenses courantes
- Mise en place d’un suivi financier maitrisé de votre activité
Relation avec les financeurs et demandes de financement
- Optimisation des budgets formation pour vos clients
- Focus particulier sur les OPCO (ex OPCA)
- Gestion complète des demandes de prise en charge
- Communication directe avec les financeurs pour l’instruction des dossiers
Création et administration des associations
- Gestion administrative de l’association
- Domiciliation et gestion du courrier
- Relation avec les adhérents et gestion des cotisations
- Mise à jour de fichiers et bases de données
- Interface avec le cabinet comptable
- Soutien en Ressources Humaines
- Support à la préparation des réunions
- Rédaction des Procès Verbaux
- Classement des dossiers
- Aide à la mise à jour du site Internet
Audit stratégique de votre organisation
- Enquêtes externes (réalisation d’études auprès de vos bénéficiaires, évaluation de la satisfaction de vos usagers)
- Accompagnement au changement organisationnel
- Préparation de réorganisations internes
- Appui extérieur pour faciliter les transitions
- Expertise dans les structures associatives et à vocation sociale (centres sociaux, services d’aide à domicile, organisations portées par des collectivités…)
- Approche sur-mesure pour des solutions personnalisées adaptées à votre contexte et une réponse concrète à vos besoins spécifiques
Pourquoi externaliser votre administration?
- Concentrez-vous sur votre coeur de métier
- Sécurisez vos process administratifs internes
- Proposez à vos salariés un cadre de travail épanouissant et une relation employeur-salarié maîtrisée
- Gagnez du temps sur vos recherches de financements
- Recentrez votre énergie sur les points forts de votre structure pour booster votre projet
Nos offres tarifaires
Découvrez nos 3 offres standardisées, modulables selon vos spécificités :
Pack Tranquillité
TPE
Nous prenons en charge la gestion administrative intégrale de votre entreprise :
- Transmission de vos factures à votre cabinet
- Suivi de vos encaissements
- Lien avec votre cabinet comptable
- Préparation de votre bilan annuel
- Suivi de votre courrier courant
- Suivi de vos démarches administratives
À partir de 300€HT/mois
Pack Assistance RH
Associations et fédérations*
Nous assurons des missions ponctuelles de conseils ou remplacement en RH :
- Gestion et préparation des contrats de travail, déclarations sociales
- Préparation des paies (Sage Paie et Silae, CEA)
- Gestion globale des carrières et des compétences
- Préparation au départ à la retraite
- Accompagnement des apprenti·e·s et alternant·e·s
À partir de 70 €HT/h
Pack Création
Associations
Nous gérons pour vous les formalités administratives liées à la création de votre association :
- Rédaction des statuts
- Organisation de l’assemblée générale constitutive
- Réalisation du premier budget prévisionnel
- Rédaction des process internes d’adhésion et de fonctionnement
- Accompagnement jusqu’à la déclaration en préfecture, l’obtention d’un numéro INSEE et la création du compte en ligne sur Le Compte Asso
À partir de 400€HT
* relevant de la convention collective nationale du Sport (CCNS) et de l’Animation (ECLAT)
Contactez-nous pour un devis personnalisé et découvrons ensemble la solution qui correspond à vos enjeux.
Témoignages
Camille est intervenue 6 mois durant le congé maternité de notre responsable administrative et financière. La panoplie de ses compétences et ses qualités relationnelles avec les salarié·e·s nous ont permis de traverser cette période de manière sereine, tout en maintenant le suivi administratif et la réalisation de la paie.
Camille travaille avec moi depuis 9 mois : elle s'est adaptée à mes faibles connaissances administratives et m'a aidé à ne plus perdre mes factures ! Le cabinet comptable est ravi de leur collaboration et mes déclarations sociales et fiscales sont sécurisées et réalisées dans les temps.
Vous souhaitez développer les compétences stratégiques de vos équipes?
Nous proposons des formations sur-mesure pour les associations et fédérations du secteur sportif et de l’animation.
Questions fréquentes
Non, vous n'avez aucune obligation à ce niveau : nos intervenants s'adaptent à votre réalité.
Les rendez-vous de suivi peuvent également se dérouler dans nos locaux à Auch, ou des tiers-lieux près de votre territoire afin de faciliter votre quotidien.
Selon vos contraintes, nous pouvons aussi vous proposer des rendez-vous en visio.
Nos solutions s'adaptent dès la création jusqu'aux structures de 20-30 salariés, particulièrement pour les TPE et associations qui n'ont pas les ressources pour recruter un profil RH/administratif en interne.
L'externalisation représente généralement 30 à 50% du coût d'un salarié dédié, sans les charges sociales, congés et formation, avec une expertise immédiatement opérationnelle.
Nous signons un accord de confidentialité et respectons le RGPD. Vos données sont sécurisées et ne sont jamais partagées avec des tiers.
Nos solutions dématérialisées sont compatibles avec la plupart des logiciels comptables. Nous pouvons nous adapter aux outils de votre expert-comptable existant.
Nous nous engageons à traiter les urgences sous 24h et à maintenir une réactivité optimale sur toutes vos demandes courantes.